Заявление на выдачу копии трудовой книжки. Заявление на выдачу копии трудовой книжки — образец Прошу выдать мне копию трудовой книжки

Как можно получить копию своей трудовой книжки на предприятии, какие для этого нужно предоставить бумаги. Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки, как его правильно написать. В какой период после приема заявления работодатель должен успеть выдать человеку копию его трудовой. Заявление на получение копии трудовой книжки: необходимые реквизиты, содержание, образец. Правильное оформление выдаваемой копии трудовой.

Где хранится оригинал трудовой книжки

Согласно букве закона оригинал трудовой книжки находится на хранении у работодателя по основному месту трудоустройства сотрудника. Этот документ может храниться у работника только в двух случаях:

• Когда работник нигде не трудоустроен;
• Когда работнику выдали оригинал трудовой книжки под расписку для предъявления в государственные органы, чаще в ПФР.

Во втором случае, работник обязан вернуть документ обратно в отдел кадров компании, как только надобность в нем отпадет.

Но при этом существует множество случаев, когда человек должен предоставить сведения о своем стаже и работе в ту или иную инстанцию, в большинстве возникающих случаев бывает достаточно надлежащим образом оформленной копии трудовой книжки.

Случаи, когда может возникнуть необходимость в получении копии:

• Получение заемных средств в банке;
• Оформление поручительства;
• Получение льгот в органах социальной защиты;
• Получение различных субсидий, в том числе и на коммунальные услуги.

Этот перечень не является законченным и копии документа о стаже могут потребоваться в самых разных ситуациях.

Читайте также:

В этом случае работник должен обратиться к руководству предприятия с просьбой предоставить копию его трудовой книжки .

Как получить копию трудовой книжки

Для того чтобы получить необходимую ему копию трудовой сотрудник оформляет заявление, где будет содержаться данная просьба.

Написание заявления на выдачу копии трудовой

Заявление может быть написано в свободной форме, на обычном листе бумаги, либо в организации разрабатывается образец заявления на выдачу копии трудовой книжки.

Читайте также:

Читайте также:

Если работник трудится в обособленном подразделении, и просит выслать документ ему по почте, то в установленный срок документ должен быть отправлен, то есть у работодателя есть три дня до того, как он отправить работнику документ. После этого срок перестает течь и не важно, через сколько дней копия трудовой дойдет до работника.

Образец заявления на копию трудовой книжки

Заявление о трудовой должно нести в себе следующую информацию:

• ФИО директора;
• ФИО и наименование должности сотрудника;
• Просьбу оформить и выдать необходимую копию;
• Причину, по которой человеку требуется копия его трудовой. Можно ее и не указывать, администрация предприятия не имеет прав отказать работнику в любом случае;
• Дата заявления;
• Подпись работника

Образец будет выслан в личку

от 31/12/2018

Главный документ в подтверждении стажа работы хранится у работодателя, поэтому в ситуациях необходимости предъявить его в какие-либо органы или организации сначала подайте по месту работы заявление на выдачу трудовой книжки.

Когда объективно может возникнуть такая ситуация? Трудовая книжка требуется при , получении кредита, прохождения курсов повышения квалификации и т.п. Но удовлетворить просьбу выдать такой документ на руки работодатель обязан не всегда. Какие это случаи, что делать, когда законом выдача трудовой книжки не предусмотрена – об этом мы и расскажем здесь.

Пример заявления на выдачу трудовой книжки

Генеральному директору

ООО «ЭкоСистемЛаунж»

Д.М. Парыгину

от специалиста по продажам

Георгинова Аркадия Борисовича

Заявление на выдачу трудовой книжки

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ прошу в срок до 05.08.2017 г. выдать мне оригинал трудовой книжки для предъявления в Пенсионном фонде РФ по месту жительства в целях оформления . Об обязанности вернуть оригинал трудовой книжки в ООО «ЭкоСистемЛаунж» в течение 3 рабочих дней с даты возвращения органом обязательного социального страхования (обеспечения) – ПФР – уведомлен.

02.08.2017 г. Георгинов А.Б.

Трудовую книжку получил на руки 03.08.2017 г. Георгинов А.Б.

Когда составлять заявление на выдачу трудовой книжки

До 2015 г. получить оригинал трудовой книжки можно было только по одному основанию – увольнение. И , и по другим основаниям ТК РФ. В последний день работы работодатель обязан выдать на руки оригинал данного документа и причитающуюся заработную плату. А нарушение такой обязанности влечет ответственность ( , исковое заявление ), в т.ч. с выплатой неустойки независимо от вины такого работодателя.

Сейчас к такому основанию, как увольнение, добавилась еще одна возможность получить трудовую книжку – для оформления любого и подтверждения . Это правило прямо закреплено ТК РФ. При этом работодатель не вправе отказать работнику в выдаче документа. Правда на работника возлагается обязанность в течение 3 рабочих дней с даты возвращения отделением ПФР вернуть ее работодателю.

Во всех остальных случаях трудовая книжка на руки работнику не выдается. Это касается и работы . Запись о дополнительной работе по неосновному месту вносится по другим правилам. А сведения из трудовой книжки могут понадобиться. Например, для оформления кредита, загранпаспорта, визы в зарубежные страны, получения субсидий. В таких случаях подготовьте , и просите предоставить выписку из трудовой книжки. Такой документ должен быть выдан в течение 3 дней с даты поступления письменной просьбы работника.

Заявление на выдачу трудовой книжки составляется всегда в письменной форме. И это, в первую очередь, необходимо работодателю для правильного ведения кадровой документации. Форма документа не утверждена, поэтому если в организации нет утвержденных локальными актами образца или бланка, рекомендуем воспользоваться размещенным на сайте примером.

В заявлении отражается:

• должность, ф.и.о. руководителя организации или индивидуального предпринимателя;
• ф.и.о., должность, отдел заявителя;
• просьба выдать трудовую книжку и цель: для оформления пенсии;
• уведомление об обязанности работника вернуть документ в 3-дневный срок;
• дата и подпись.

Если работодатель не ведет журнал выдачи трудовых книжек, то в тексте заявления рекомендуем написать, когда документ в действительности получен на руки, или оформить расписку о получении.

Третье лицо вправе получить трудовую книжку в отношении работника только при предъявлении нотариально удостоверенной (для заявления на выдачу трудовой книжки) и на или .

В каких случаях потребуется письменная просьба сотрудника

Трудовая книжка относится к документу строгого учета. После оформления трудоустройства сотрудник сдает трудовую в отдел кадров компании. В документ вносят все необходимые сведения. Хранят книжку в составе личного дела вплоть до увольнения сотрудника. Ответственность за сохранность несет кадровик. Он вносит в нее соответствующие записи. Выдавать на руки книжку можно при увольнении или временно для представления в Пенсионный фонд.

Если сотруднику требуется предоставить информацию из документа в какую-то иную инстанцию, кадровик обязан оформить копию. Сотрудник составляет заявление на выдачу копии трудовой книжки и получает ее на руки.

Когда потребуется документ

• Для назначения пособий, льгот, субсидий в государственные структуры, социальные, административные службы.
• Для получения займов банковские учреждения также могут запросить ксерокопию трудовой.

Подробнее о том, как оформить выписку из трудовой, .

Заявление на выдачу копии трудовой книжки: срок рассмотрения работодателем

Заявление на копию трудовой книжки подает сотрудник работодателю. Срок его рассмотрения и выдачи документа составляет не более трех рабочих дней. Если в письменной просьбе на выдачу указаны сроки выдачи и представлены соответствующие документы, подтверждающие уважительность причины, работодатель может выдать заверенную ксерокопию документа в течение одного рабочего дня.

Читайте в «Системе Кадры»:

Как оформить документ

Заявление на оформление копии трудовой книжки впервые, образец которого будет представлен ниже, оформляют в свободной форме. Унифицированный бланк такого документа законодательством не установлен. Организация вправе составить шаблон самостоятельно. Работнику потребуется только его заполнить.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки, образец должен включать:

• просьбу о выдаче ксерокопии книжки;
• дату составления;
• подпись сотрудника.

Можно указать и причину, на основании которой потребовалось получить копию, а также включить ту инстанцию, куда необходимо предъявить документ. Работник вправе это не указывать, работодатель не может требовать внести конкретную причину.

Как составить заявление

Документ можно составить на стандартном листе формата А4 от руки или на компьютере. Основное условие: в бланке должен быть оригинал подписи заявителя. Документ оформляют в двух экземплярах. Один бланк остается у кадровика, второй образец заявитель заверяет у секретаря и оставляет себе.

Образец-2019

Заявление на копию трудовой книжки (образец) оформляют следующим образом:

1. В начале документа справа указывают наименование организации с внесением ее правового статуса.
2. Должность, фамилию, имя, отчество руководителя или иного уполномоченного лица, ответственного за выдачу копий трудовых книжек.
3. Должность, фамилию, имя, отчество заявителя.
4. Дату составления заявления.
5. По центру строки указывают: «Заявление».
6. В содержательной части указывают просьбу о выдаче копии книжки.
7. В завершение документ подписывают и ставят расшифровку подписи.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки: образец

Скачать документ вы можете

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, обязан ли работодатель предоставлять по требованию сотрудника копию трудовой книжки по электронной почте . В статье описаны условия, при которых работодатель обязан представить ксерокопию документов, касающихся трудовой деятельности сотрудника.

Как заверить документ

Для оформления копии книжки снимают ксерокопию всех ее страниц, начинают с титульного листа и заканчивают той страницей, где указано место работы сотрудника. Чтобы документ имел юридическую силу, его необходимо заверить. Сделать это должен кадровик, в обязанности которого входит подготовка ксерокопий и выписок по просьбе сотрудника.

На каждую страницу копии вносят запись «Копия верна », указывают дату, когда документ заверили. Ответственный кадровик вносит свои Ф.И.О., должность, подпись, ставит печать организации, если она используется. Оттиск печати должен проходить по подписи и частично заходить на текст.

Важно! По новому ГОСТу обязательно надо указывать, где хранится оригинал трудовой книжки.

Например, можно сделать такую надпись на копии: «Подлинник документа находится в ООО "Олимп" в деле № 2-28 за 2017 год ».

Каков срок действия заверенного бланка

Срок действия копии трудовой книжки законодательством не установлен. Некоторые государственные структуры, в которые предстоит предъявить ксерокопию, устанавливают, сколько действует копия трудовой книжки. Банки чаще всего принимают копии трудовой, если они не старше одного месяца.

Вправе ли работодатель отказать сотруднику

Если сотруднику потребуется какие-то сведения, касающиеся его трудовой деятельности, информация из трудовой книжки, которая оформлена в виде выписки или ксерокопии, работодатель не вправе отказать ему в этой просьбе . В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка является собственностью работника. Только на период действия трудового договора она хранится у работодателя.

При отказе работодателя выдать какую-то выписку, касающуюся трудовой деятельности работника, копию, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию. Такие действия расцениваются в качестве нарушения прав работающих граждан. Трудовая инспекция может подвергнуть должностных лиц организации административному наказанию.

Если сотруднику требуется предоставить информацию из документа в какую-то инстанцию, кадровик обязан оформить копию. Сотрудник составляет заявление на выдачу копии трудовой книжки и получает ее на руки. Для оформления копии книжки снимают ксерокопию всех ее страниц, начинают с титульного листа и заканчивают той страницей, где указано место работы сотрудника.

Чтобы документ имел юридическую силу, его необходимо заверить. Сделать это должен кадровик, в обязанности которого входит подготовка ксерокопий и выписок по просьбе сотрудника.

При отказе работодателя выдать какую-то выписку, касающуюся трудовой деятельности работника, копию, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию. Такие действия расцениваются в качестве нарушения прав работающих граждан.

его можно составить самостоятельно, используя разъяснения, содержащиеся в настоящей статье. Заявление требуется для того, чтобы работник в указанных законодателем случаях смог получить вновь оформленную трудовую книжку для отражения в ней в последующем сведений о трудовой деятельности.

Как получить дубликат трудовой книжки

В пп. 31, 33 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 установлено, что дубликаты книжек оформляются работодателем в 3 случаях:

1. Если документ пришел в негодность (был испорчен, стал непригоден из-за ветхости и т. д.).
2. При наличии в трудовой записи об увольнении или переводе на другое место деятельности, которая была признана недействительной (основание — акт уполномоченного органа).
3. При утере книжки работником или работодателем в результате чрезвычайной ситуации.

Для получения дубликата работнику необходимо обратиться с соответствующим заявлением к работодателю. Если работник долгое время не работал, но трудовую все же потерял, то ему необходимо обратиться к руководителю предприятия по последнему месту службы.

Таким образом, волеизъявление работника, отраженное в заявлении, и документы, которые свидетельствуют о наличии у него трудового стажа, будут основанием для оформления дубликата трудовой книжки. При этом законодатель устанавливает, что дубликат должен быть выдан не позднее 15 дней с момента обращения гражданина с заявлением (п. 31 постановления Правительства РФ № 225).

Как пишется заявление на дубликат трудовой книжки

При необходимости получения дубликата трудовой книжки работнику необходимо уведомить работодателя об этом факте. Еще раз подчеркнем, что речь идет о последнем месте службы. Если при трудоустройстве на новую работу выяснилось, что трудовой нет или она испорчена/утеряна, гражданин подает заявление в организацию по прежнему месту службы.

В шапке заявления необходимо указать, кому оно подается (полное наименование организации, Ф. И. О. руководителя) и от кого (Ф. И. О., адрес, телефон заявителя).

Ниже по центру пишем слово «Заявление».

Не знаете свои права?

«08.06.2015 между мной и ООО «Нептун» был расторгнут трудовой контракт № 58 от 01.01.2001 (приказ об увольнении № 4 от 01.10.2016). 16.10.2016 я обнаружила, что трудовая книжка была утеряна. Прошу оформить и выдать дубликат трудовой книжки ».

Если речь идет о ситуации, когда запись в трудовой книжке нужно признать недействительной в соответствии, например, со вступившим в силу судебным актом, текст заявления можно сформулировать так:

«В связи с тем, что на основании решения суда № 64595 от 11.02.2016 запись о моем увольнении была признана недействительной, прошу оформить мне дубликат трудовой книжки без внесения в него записи об увольнении (т. е. записи № 4 от 18.01.2016) ».

В тексте заявления не нужно прописывать последние места службы и указывать трудовой стаж. Лучше всего эту информацию задокументировать на отдельном листе и приложить его к заявлению.

Ниже заявитель указывает количество листов приложения, в которое могут входить любые документы на усмотрение работника, относящиеся к данному вопросу. Например, копия решения суда, бумаги о стаже и т. п.

Затем необходимо проставить дату составления заявления и свою подпись с расшифровкой.

Рекомендуется составлять заявление о выдаче дубликата книжки в 2 экземплярах, один из которых передается в кадровую службу, а на втором ставится штамп о принятии с датой и подписью уполномоченного лица. Это необходимо для отсчета 15 дней с момента обращения, которые даются работодателю на оформление дубликата.

Образец заявления на оформление дубликата трудовой книжки можно найти на нашем сайте.

Иногда бланк нужно предоставить в ПФР или в банк для оформления кредита. Согласно трудовому законодательству, при книжка передается руководителю, который несет ответственность за ее сохранность. Хранится она в организации до момента увольнения сотрудника. Оригинал выдается только в особых случаях. Поэтому, чаще всего, для предоставления по месту требования оформляется ее .

Как получить заверенную ксерокопию трудовой книжки?

Копия книжки - это ксерокопия всех ее страниц. Для ее получения нужно подать заявление на имя руководителя компании, или обратиться с таким заявлением к кадровику. Согласно п.7 ., выдать копию бланка сотруднику должны не позднее трех дней с момента получения его заявления. Если вас интересует, как выглядит заявление о выдаче копии трудовой книжки, образец представлен ниже:

Но иногда в организацию достаточно предоставить лишь данные, касающиеся отдельных периодов, входящих в стаж. В этом случае оформляется выписка из документа, то есть делается ксерокопия первой страницы с личными данными работника и ксерокопия нужной страницы. Это значит, что информация будет предоставлена выборочно.

Как заверяется документ?

Для оформления дубликата трудовой книжки нужно снять ксерокопии всех ее страниц, начиная с титульного листа и заканчивая страницей, где указано место нынешней работы.

Далее необходимо заверить документ. Это может сделать сотрудник отдела кадров. На каждой странице копии делается запись «Копия верна» и указывается дата, когда документ был заверен. Также указывается ФИО, должность и подпись специалиста, ставится печать фирмы (если имеется). Оттиск печати должен находиться на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. Иначе, документ может быть признан недействительным.

На последней странице необходимо внести запись: “(ФИО сотрудника) работает по настоящее время”.

В случае, если на тот момент, когда гражданину понадобился дубликат бланка, но он не работает, для его заверения необходимо обратиться к нотариусу. Он выдаст заверенный документ.

Срок действия заверенной ксерокопии бланка

Заверенная ксерокопия имеет ограниченный срок действия. Например, чаще всего срок действия копии трудовой книжки для банка - месяц после ее оформления. Другие организации, которые могут затребовать документ, всегда предварительно оповещают о сроках действия, которые их устраивают.

В случае, если гражданин сменит работу, копию желательно оформить заново, чтобы в ней была указана актуальная информация. Для этого ее нужно будет взять на новом месте службы.